Support Medewerker Arbodienstverlening

Wat ga je doen?

Als Support Medewerker Arbodienstverlening heb je diverse taken op het gebied van ondersteuning van het casemanagement en sta je klaar als ondersteuning voor de algemene administratie. Hieronder een greep uit de taken binnen deze functie:

Ondersteuning casemanagement:

• Monitoren van verzuim (0-6 weken), inclusief intakeformulieren en benodigde acties.
• Inplannen van spreekuurconsulten en administreren van terugkoppelingen in het verzuimsysteem;
• Opstellen van verzuimrapportages voor de verzekeraar en offertes voor interventies;
• Verzorgen van aanmeldingen voor 2e spoor re-integratie en arbeidsdeskundig onderzoek;
• Beheren van contracten (DVO’s), inclusief administratie en opvolging.

Ondersteuning algemene administratie:

• Aannemen van de telefoon en zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken waar mogelijk;
• Beheren van de team mailbox; beantwoorden en/of doorsturen van e-mails naar de verantwoordelijke teamleden;
• Behandelen van uitvalmeldingen in het verzuimsysteem;
• Controleren van facturen van providers op juistheid en volledigheid;
• Controleren van geboekte verrichtingen voor een correcte facturering van geleverde diensten.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn op zoek naar een Support Medewerker Arbodienstverlening die onze casemanagers ondersteunt bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom verzuim, het opstellen van DVO’s en offertes en het onderhouden van contacten met werkgevers, werknemers en providers. Je speelt een belangrijke rol in het efficiënte verloop van ons arbodienstverleningsproces.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een afwisselende en dynamische functie binnen een professioneel en groeiend bedrijf;
• Salaris van €2500 tot €3500 op fulltime basis;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een collegiaal en ondersteunend team.

Wie ben jij?

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie, bedrijfsvoering of HR;
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen verzuimbeheer of arbodienstverlening;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding;
• Basiskennis Wet Verbetering Poortwachter;
• Kennis van verzuimsystemen en MS Office (met name Excel) is een pré;
• Zelfstandigheid, maar ook goed kunnen samenwerken in teamverband.