Management Assistent
Functieomschrijving
In de rol van management assistent ben jij dé spil van het team en zorg je ervoor dat de managers optimaal kunnen presteren. Je bent een organisatorisch talent en behoudt het overzicht, zelfs in drukke tijden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken, vergaderingen en reizen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
- Voorbereiden, uitwerken en archiveren van documenten, rapportages en presentaties.
- Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten.
- Organiseren van interne evenementen, bijeenkomsten en teambuildingactiviteiten.
- Ondersteunen bij projectcoördinatie en bewaken van deadlines.
- Bieden van ad-hoc ondersteuning bij dagelijkse managementtaken.
Bedrijfsprofiel
Je gaat aan de slag bij een dynamische zakelijke dienstverlener die gespecialiseerd is in allround advies en ondersteuning voor toonaangevende bedrijven in diverse sectoren. Met een team van 50 professionals, verdeeld over verschillende afdelingen, werken we samen aan hoogwaardige dienstverlening. Jij ondersteunt een managementteam van zes managers. De werksfeer is professioneel, maar dankzij de korte lijnen en open communicatie heerst er een informele en prettige werkcultuur.
Salarisindicatie
Wat jij kunt verwachten?
- Een salaris tussen de € 3500 en € 4500, afgestemd op jouw ervaring;
- Een uitdagende en afwisselende functie in een professionele, maar informele werkomgeving;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit thuis te werken;
- Goede pensioenregeling;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Bedrijfslunch;
- Gezellige teamuitjes, borrels en een betrokken werksfeer;
Functie-eisen
Je bent een gedreven professional met een proactieve instelling. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en flexibiliteit schakel je moeiteloos tussen verschillende taken, terwijl je altijd het overzicht behoudt. Daarnaast beschik je over:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
- Goede kennis van Microsoft Office (Excel, PowerPoint en Word);
- Proactief, nauwkeurig en stressbestendig;
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.