Management Assistent

Functieomschrijving

In de rol van management assistent ben jij dé spil van het team en zorg je ervoor dat de managers optimaal kunnen presteren. Je bent een organisatorisch talent en behoudt het overzicht, zelfs in drukke tijden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en reizen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Voorbereiden, uitwerken en archiveren van documenten, rapportages en presentaties;
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• Organiseren van interne events, bijeenkomsten en teambuildingactiviteiten;
• Ondersteunen bij projectcoördinatie en het bewaken van deadlines;
• Het bieden van ad-hoc ondersteuning bij dagelijkse werkzaamheden van het management.

Bedrijfsprofiel

Je komt te werken bij een zakelijke dienstverlener, gespecialiseerd in het bieden van allround advies en zakelijke ondersteuning aan toonaangevende bedrijven in diverse sectoren. Er zijn momenteel 50 medewerkers werkzaam, verdeeld over verschillende afdeling. Het managementteam dat jij gaat ondersteunen bestaat uit 6 managers. De sfeer op kantoor is professioneel, maar de lijnen zijn kort en er heerst een ontspannen werksfeer.

Salarisindicatie

Wat jij kunt verwachten?

• Een salaris tussen de € 3500 en € 4250, afgestemd op jouw ervaring;
• Een uitdagende en afwisselende functie in een professionele, maar informele werkomgeving;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband) en een goede pensioenregeling;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Gezellige teamuitjes, borrels en een betrokken werksfeer.

Functie-eisen

Jij bent een enthousiaste professional met een hands-on mentaliteit. Je bent communicatief sterk, kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht. Daarnaast breng je het volgende mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, PowerPoint en Word);
• Proactief, nauwkeurig en stressbestendig;
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.

WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.