Interim Office Manager

Functieomschrijving

Vanwege zwangerschapsverlof zijn wij voor minimaal 6 maanden op zoek naar een Interim Office Manager.

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een groeiende technische organisatie waar geen dag hetzelfde is? In deze veelzijdige positie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt — van administratieve ondersteuning tot facilitaire coördinatie. Als organisatorisch talent houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je voor een gastvrije en efficiënte kantooromgeving. Je bent dé schakel tussen afdelingen en draagt bij aan een fijne werkplek én tevreden klanten.

Jouw dag? Die kan bestaan uit het beheren van agenda’s, het stroomlijnen van projecten in het ERP-systeem, het regelen van interne opleidingen, het ontvangen van gasten of het ondersteunen van HR met het organiseren van personeelsevenementen. Kortom, een afwisselende baan met ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Bedrijfsprofiel

Deze vooruitstrevende speler binnen de bouw- en vastgoedsector heeft zich ontwikkeld tot een betrouwbare naam voor maatwerkoplossingen in bedrijfshuisvesting. De organisatie groeit snel en telt inmiddels zo’n 70 professionals die dagelijks samenwerken aan innovatieve projecten in de industriële en logistieke bouw.

De bedrijfscultuur? Professioneel én informeel. Denk aan korte lijnen, Brabantse gezelligheid en een hoge betrokkenheid. Binnen deze organisatie krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, je ideeën in te brengen en écht bij te dragen aan het succes van het geheel.

Salarisindicatie

Wat jij kunt verwachten?

• Een tijdelijke baan/opdracht van 32-40 uur per week op locatie;
• Startdatum in overleg (juni of juli), duur van de opdracht is circa 6 maanden;
• Uurtarief tussen de € 40,– en € 50,– per uur, afhankelijk van ervaring;
• Een gezellige werkomgeving bij een Brabants bedrijf;
• Zelfstandigheid en vrijheid bij het inrichten van jouw rol/functie.

Functie-eisen

Wat jij meebrengt?

• Inschrijving als zzp'er bij de KvK;
• Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager of Secretaresse;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, basiskennis Engels en/of Duits is een pré;
• Vaardig met Microsoft Office en digitale systemen;
• Proactief, representatief en communicatief sterk;
• Gestructureerde werker met oog voor detail en gastvrijheid.

Herken jij jezelf in dit profiel? Wij bespreken graag de mogelijkheden met je!

WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.