Allround backoffice medewerker

Functieomschrijving

Als Allround backoffice medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat de administratieve en communicatieve processen soepel verlopen. Samen met je collega’s draag je bij aan een uitstekende dienstverlening en ondersteun je bij het coördineren van interventies.

Wat ga je doen?

• Behandelen en administratief verwerken van nieuwe aanvragen voor interventies;
• Telefonisch contact onderhouden, zowel inkomend als uitgaand;
• Beantwoorden en versturen van e-mails;
• Opstellen van offertes, zowel standaard als maatwerk;
• Monitoren en bewaken van offertes en opdrachten;
• Meedenken met klanten en collega’s om onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.

Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je voor een efficiënte afhandeling van aanvragen en tevreden relaties.

Bedrijfsprofiel

Onze klant is gespecialiseerd in interventies op het gebied van arbeidsomstandigheden, verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid. Werkgevers, casemanagers en verzekeraars kunnen bij hen terecht voor het eenvoudig en snel aanvragen van kwalitatief hoogwaardige (online) interventies die aansluiten bij hun specifieke behoeften. Vanuit hun kantoor in de regio van Gorinchem ondersteunen zij organisaties bij het bevorderen van een gezonde en productieve werkomgeving.

Salarisindicatie

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een enthousiast en dynamisch team;
• Salaris tussen €2.500 en €3.000,- (afhankelijk van ervaring);
• Flexibele werktijden met een parttime dienstverband van 16 tot 32 uur per week;
• Vakantiegeld 8,33%;
• Optie om, in overleg, deels vanuit huis te werken;
• Reiskostenvergoeding;
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag, tussen 08:30 en 17:30.

Functie-eisen

Wij zoeken een collega met een proactieve en gestructureerde werkhouding, die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan. Je bent sterk in organiseren en administreren en hebt oog voor detail. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve achtergrond. (Motivatie vinden wij belangrijker dan een diploma.)
• Ervaring met en/of kennis van wet- en regelgeving rondom arbo, verzuim en re-integratie is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Snel en efficiënt kunnen werken met digitale systemen en software, zoals Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, kunt goed schakelen tussen verschillende taken en hebt een scherp inzicht in werkprocessen.

WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.